Automatización · IA · Software a medida para empresas

Transforma tus operaciones con
sistemas inteligentes

Diseñamos, desarrollamos e integramos automatizaciones, CRMs personalizados y soluciones de IA para empresas que quieren escalar sin aumentar su carga operativa.

+40% Productividad
-60% Tareas manuales
24/7 Automatizaciones activas
Velocidad operativa
ARTAVIA — Operations Dashboard
1,284
Leads procesados
99.99%
Uptime
97
Flujos activos
Automatizaciones / semana
CRM
API
AI
Reports
Notify

Empresas que ya confían en Artavia

¿Te identificas con alguno de estos problemas?

La mayoría de las empresas en crecimiento pierden horas, datos y dinero por falta de automatización. Reconoce las señales antes de que escalen.

Tareas repetitivas sin fin

Tu equipo dedica horas a copiar datos, enviar correos manuales o rellenar hojas de cálculo que deberían automatizarse.

Datos dispersos entre herramientas

Tus datos viven en Notion, Excel, WhatsApp y un CRM genérico. Nadie tiene una visión completa del negocio en tiempo real.

Sin visibilidad operativa

No puedes tomar decisiones rápidas porque los reportes llegan tarde, son incompletos o requieren preparación manual.

CRM genérico que no encaja

Pagas por funcionalidades que no usas y te faltan las que sí necesitas. Tu proceso de ventas no cabe en ninguna plantilla estándar.

Tiempo perdido en administración

El 40% de las horas del equipo se va en gestión y coordinación en lugar de en actividades de alto valor que generan ingresos.

Equipos saturados sin escala

Para crecer necesitas contratar más personas, cuando en realidad lo que necesitas son sistemas que trabajen por ti las 24 horas.

Todo lo que necesitas
en un solo partner

Desde la automatización de un flujo simple hasta la construcción de un sistema empresarial completo con inteligencia artificial integrada.

Process Automation

Eliminamos tareas manuales mediante flujos automáticos que conectan tus herramientas y ejecutan reglas de negocio sin intervención humana.

Ahorra hasta 20h semanales por equipo

AI Integrations

Integramos modelos de lenguaje, visión artificial y ML en tus procesos existentes para añadir inteligencia sin cambiar tu stack tecnológico.

Decisiones más rápidas y precisas

Custom CRM Development

Construimos el CRM exacto que tu negocio necesita: con tus etapas, tus campos, tus automatizaciones y conectado a todas tus herramientas.

Pipeline adaptado a tu proceso comercial

Internal Business Systems

Portales internos, herramientas de gestión y aplicaciones de back-office diseñadas para los equipos que las usan, no para el mercado en general.

Productividad operativa incrementada

API & Tool Integrations

Conectamos tu CRM con tu ERP, tu ecommerce con tu logística, tu soporte con tu CRM. Si tienen API, los integramos y automatizamos.

Ecosistema tecnológico unificado

Dashboards & Reporting

Paneles ejecutivos y operativos que consolidan datos de múltiples fuentes y ofrecen visibilidad total en tiempo real sobre lo que importa.

Decisiones basadas en datos reales

Workflow Automation

Modelamos y automatizamos workflows completos: aprobaciones, notificaciones, asignaciones y seguimientos que antes dependían de personas.

Cero tareas que caen en el olvido

AI Assistants for Business

Agentes de IA para atención al cliente, soporte interno, cualificación de leads o análisis de documentos. Entrenados con tus datos y procesos.

Soporte 24/7 sin coste marginal

Soluciones concretas
para retos reales

No vendemos tecnología por venderla. Cada solución está diseñada para resolver un problema de negocio específico con resultados medibles.

CRM personalizado

Pipeline de ventas a medida, con etapas propias, campos específicos del sector y automatizaciones que mueven leads de forma autónoma.

Automatización de captación de leads

Formularios, chatbots y landing pages conectados directamente al CRM con cualificación automática, scoring y asignación al comercial correcto.

Automatización de operaciones

Flujos de aprobación, gestión de incidencias, onboarding de clientes y seguimiento de proyectos sin intervención manual en cada paso.

Integración con WhatsApp, Email y ERPs

Conectamos tu stack actual: WhatsApp Business, Gmail, Outlook, Salesforce, HubSpot, SAP, Odoo y cualquier herramienta con API disponible.

Agentes de IA para soporte y ventas

Asistentes entrenados con tu base de conocimiento para responder clientes, cualificar prospectos o asistir a tu equipo en tiempo real.

Dashboards ejecutivos

Una sola pantalla con ventas, operaciones, finanzas y KPIs clave. Datos en tiempo real desde todas tus fuentes consolidados visualmente.

Portales internos para equipos

Intranet, portales de RRHH, herramientas de gestión de proyectos o sistemas de ticketing adaptados exactamente a cómo trabaja tu empresa.

Automatización de reportes

Generación automática de informes periódicos enviados por email o disponibles en dashboard. Cero tiempo dedicado a consolidar datos manualmente.

Nuestro proceso,
claro y sin sorpresas

Cada proyecto sigue una metodología probada que minimiza riesgos, maximiza resultados y mantiene al equipo del cliente siempre informado.

Diagnóstico

Auditamos tus procesos actuales, identificamos cuellos de botella y definimos el alcance real de la solución con métricas de éxito claras.

Diseño

Diseñamos la arquitectura técnica y el flujo de la solución. Presentamos wireframes y prototipos antes de escribir una sola línea de código.

Desarrollo

Construimos e integramos en sprints cortos con entregas parciales para que el cliente vea avances reales desde la primera semana.

Automatización e IA

Activamos las automatizaciones, conectamos los modelos de IA y realizamos pruebas exhaustivas en entorno real antes del lanzamiento.

Mejora continua

Medimos el impacto real con datos, iteramos sobre los flujos y ofrecemos soporte continuo para que el sistema mejore con el tiempo.

Impacto medible
desde el primer mes

+40%
Aumento de productividad en equipos automatizados
-60%
Reducción en tareas manuales y administrativas
24/7
Automatizaciones activas sin intervención humana
Velocidad de respuesta al cliente mejorada

Beneficios que impactan
toda la organización

Reducción de costes operativos

Automatizar tareas repetitivas reduce el coste por operación entre un 30% y un 70% frente a la ejecución manual.

Mayor productividad del equipo

Tu equipo se concentra en tareas estratégicas de alto valor mientras los sistemas gestionan el trabajo operativo.

Trazabilidad total de datos

Cada acción queda registrada. Auditorías, histórico de clientes y seguimiento de operaciones disponibles en tiempo real.

Sistemas adaptados a tu negocio

Sin compromisos con plantillas genéricas. Cada solución refleja exactamente tu proceso, no el proceso estándar del mercado.

Decisiones basadas en datos

Dashboards en tiempo real para que dirección y mandos intermedios tomen decisiones con información completa y actualizada.

Escalabilidad tecnológica

Las soluciones que construimos crecen con tu empresa. Sin rediseños completos cuando el volumen se multiplica.

Empresas que ya
operan de otra forma

Ejemplos reales de cómo nuestras soluciones transforman operaciones B2B en distintos sectores.

Sector comercial

CRM a medida para equipo de ventas

Una empresa de servicios B2B con 20 comerciales necesitaba un CRM que reflejara su proceso de 7 etapas, con comisiones automáticas y seguimiento de propuestas.

35% más de cierre en 60 días
Captación de leads

Automatización de inbound completo

Conectamos landing pages, formularios y anuncios con el CRM, con cualificación automática vía IA y asignación inteligente al comercial disponible.

Tiempo de respuesta de 4h a 3 minutos
Operaciones internas

Sistema de gestión de operaciones

Reemplazamos 12 hojas de cálculo por un portal interno unificado que gestiona pedidos, incidencias, proveedores y facturación en una sola plataforma.

Ahorro de 8h semanales por operador
Atención al cliente

Agente de IA para soporte

Un agente de IA entrenado con la base de conocimiento de la empresa responde el 78% de los tickets sin intervención humana, disponible 24/7.

78% de tickets resueltos sin agente
Dirección y estrategia

Dashboard ejecutivo en tiempo real

Integración de datos de ventas, operaciones, finanzas y marketing en un único panel para el comité de dirección con alertas automáticas por KPI.

Visibilidad total en <5 segundos
Reporting y análisis

Automatización de informes mensuales

Informes automáticos generados y distribuidos el día 1 de cada mes con datos de ventas, operaciones y finanzas consolidados sin intervención del equipo.

40h al mes recuperadas por el equipo

No somos una agencia más.
Somos tu equipo técnico.

La diferencia entre una automatización que funciona y una que falla está en el nivel de comprensión del negocio, no solo del código.

Soluciones a medida, no plantillas

Nunca ajustamos tu negocio a una solución genérica. Diseñamos cada sistema desde cero para reflejar exactamente cómo opera tu empresa.

Enfoque consultivo, no solo técnico

Antes de proponer tecnología, entendemos el problema de negocio. Muchas veces la solución óptima no es la más compleja.

Integraciones reales con tu stack

Trabajamos con las herramientas que ya usas: HubSpot, Salesforce, SAP, Odoo, Slack, Notion, WhatsApp, Google Workspace y cualquier API.

Automatizaciones medibles y trazables

Cada automatización incluye métricas de uso, alertas de fallo y dashboards de rendimiento. Sabrás exactamente qué impacto tiene cada sistema.

Diseñado para usuarios no técnicos

Interfaces intuitivas que tu equipo adoptará sin formación extensa. Construimos para las personas que usan el sistema, no para los que lo desarrollan.

Escalable y con soporte continuo

Las soluciones evolucionan con tu empresa. Ofrecemos mantenimiento, actualizaciones e iteraciones continuas como parte del servicio.

Convierte tus procesos manuales
en sistemas inteligentes

En una sesión de 45 minutos diagnosticamos tus cuellos de botella y te entregamos un plan de automatización con impacto estimado y coste real.

Cuéntanos tu reto.
Lo analizamos sin compromiso.

Rellena el formulario y nos ponemos en contacto en menos de 24 horas con un análisis inicial de tu caso.

Tus datos están protegidos y nunca serán compartidos con terceros.